APLIKASI PENDATAAN WARGA DENGAN MICROSOFT ACCESS

     

    MS. Access memungkinkan penggunanya untuk membuat aplikasi yang sudah termasuk menu, antarmuka, serta database secara sederhana. Penggunanya tidak dituntut untuk menguasai bahasa pemprograman, namun jika dapat memahami bahasa pemprograman BASIC maka penggunanya dapat menggunakan beberapa fitur.

    Tahapan yang perlu dilakukan untuk membuat aplikasi pendataan warga :

1. Membuat tabel yang nantinya akan diisi melalui form.
2. Membuat form untuk akses aplikasi dan data yang diisi dapat dicetak ke dalam report.
3. Membuat report dengan desain surat pengantar dari RT untuk pembuatan KTP.

 

MEMBUAT TABEL 

    Tabel yang akan dibuat akan menyimpan data yang diisi dari form. Banyaknya kolom tergantung dari jumlah data yang diperlukan dan banyaknya baris akan tergantung seberapa banyak form akan diisi.

 

    Langkah membuat tabel :

1. Pada menu create  pilih table desing.
   
2. Untuk membuat kolom baru klik kolom Click to Add yang ada di paling kanan tabel. Tentukan tipe data yang ingin disimpan dan beri nama.
   
3. Lakukan langkah 1 hingga cukup untuk menampung jumlah data yang berbeda.
4. Simpan dan beri nama tabel apabila sudah cukup memberikan jumlah data yang akan disimpan
   

Untuk memberikan default value, mengubah tipe data kolom, dll. dapat dilakukan pada mode design view dengan cara klik gambar penggaris yang ada pada pojok kanan bawah.

Semua data yang ada pada tabel akan diisi melalui form.

 

MEMBUAT FORM

    Form merupakan halaman yang akan digunakan untuk mengisi data penduduk. Jumlah txt box akan tergantung dari jumlah kolom yang sebelumnya dibuat pada tabel data/

 

    Langkah membuat form (combo box) :

1. Pada menu create pilih form design.
2. Akan muncul label dan text box yang sesuai dengan tabel data yang telah dibuat, namun diperlukan penyesuaian.
3. Hapus label dan text box dari Jenis Kelamin, Agama, dan Kewarganegaraa karena akan digantikan oleh combo box agar lebih baik.
   
4. Pada menu desing pilih combo box.
5. Klik dimana saja pada halaman form.
   
6. Akan muncul pop up combo box wizzard, pilih I will type in the values that I want dan kemudian pilih next.
   
7. Biarkan jumlah kolom 1, pada kolom pertama baris pertama isi value pertama (mis. Laki - laki), isi value dari baris kedua juga (mis. Perempuan) dan kemudian plih next. Value ini akan menjadi pilihan pada drop down menu sehingga penggunanya tidak perlu menulis secara manual.
8. Pilih Store that value in this field dan pilih kolom yang akan menyimpan value yang dibuat tadi (mis. Jenis Kelamin), kemudian pilih next.
9. Beri label (mis. Jenis Kelamin) dan kemudian finish.
10. Atur posisi dari combo box yang telah berhasil dibuat.
11. Lakukan langkah 4 sampai langkah 10 untuk membuat combo box lain.
    

 Langkah membuat form (tombol) :

1. Pada design pilih button.
2. Klik dimana saja pada halaman form
3. Akan muncul pop up Command Button Wizzard, pilih kategori dan aksi yang akan dilakukan oleh tombol yang akan dibuat (mis. Record Operation > Add New Record), kemudian pilih next.
4. Pilih Text untuk membuat tulisan (mis. Tambah Data) atau pilih Picture untuk menggunakan gambar yang tersedia sebagai ciri khas dari tombol yang akan dibuat, kemudian pilih next.
   
5. Berikan tombol sebuah nama, kemudian finish.
6. Atur posisi dan ukuran dari tombol yang baru saja dibuat.
7. Lakukan langkah 1 hingga langkah 6 untuk membuat tombol lain dengan fungsi berbeda (langkah 3).

Untuk mengatur secara detail seperti ukuran, posisi, dll. dapat dilakukan di Property Sheet yang ada dalam menu design. Manfaatkan menu format untuk mengubah penampilan seperti memberi warna background, outline, dll.

 

Simpan form apabila sudah selesai.

Langkah pembuatan Query dan Report lihat di sini